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Elektronischer Post- und Rechnungslauf

Papierloser Dokumentenlauf

 

Unser elektronischer Post- und Rechnungslauf beginnt mit dem Scannen postalisch eingegangener Rechnungen. Im ERP-System wird das Dokument automatisch zur weiteren Bearbeitung angelegt und im DMS ein elektronischer Begleitzettel erfasst und gepflegt. Dort werden Angaben zu den Bearbeitenden, Zeitangaben der Erledigung einzelner Umlaufschritte sowie Rechnungsmerkmale gespeichert.

Kein Papier

 

Alle Rechnugen und Firmendokumente eingescannt und archiviert

Workflow

 

4-Augenprinzip, elektronischer Dokumentenlauf, Verbindung mit ERP-System

Revisionssicher

 

Revisionssichere Nachverfolgbarkeit aller Prozessaktivitäten